Een 9-daags publiek evenement waar 47.000 bezoekers flaneren langs obscure crimescenes en tienduizenden boeken van meer dan 130 uitgeverijen. Waar ze genieten van literaire voorstellingen, intieme podcasts, live radio en aromatische kookdemo’s. En zich lieten charmeren door honderden auteurs en artiesten uit binnen- en buitenland.
In 2021 kregen we van verenigde uitgevers de vraag om een nieuw meerdaags evenement op te starten. Het doel: mensen en vooral ook kinderen meer of weer aan het lezen krijgen en de voltallige boekensector een nieuwe boost geven.
Geen traditionele boekenbeurs waar iedere uitgever een eigen stand en winkel heeft. Wel een evenement waar je als bezoeker centraal staat en kan ontspannen, ontmoeten en ontdekken.
47.000 bezoekers en 105.000 verkochte boeken. In 2023 was Boektopia aan haar derde editie toe en kende een enorme groei. Met een quasi verdubbeling van het aantal bezoekers en de boekenverkoop in vergelijking met 2022. Een hart onder de riem voor de komende jaren.
Niet alleen de uitgevers en boekhandelaars waren tevreden. Ook de bezoekers waren enthousiast over de gezellige sfeer en inrichting. Ze zagen Boektopia als de ideale daguitstap tijdens een (regenachtige) schoolvakantie.
Van inhoud en inrichting tot budget en planning. Maandenlang overleggen en samenwerken met tientallen partners en stakeholders. En wekenlang aansturen van honderden leveranciers en crewleden.
Van het format van het evenement tot de uitvoering ervan. Inclusief moodboard, kleurenpalet, materiaalkeuze, tone of voice, visuele identiteit, …
Van een gedetailleerd grondplan van 14.500m2 tot een gezellig evenement waar boeken, kassa’s, rustzones, podia, studio’s, belevingen, speelzones en nog veel meer een plaats vinden.
Hoe breng je thrillers en kookboeken tot leven? Hoe laat je kinderen dromen? Creatieve geesten bedachten de belevingen en handige handen brachten ze tot leven.
Vertrouwde, ervaren en gespecialiseerde partners zorgden voor de opbouw van standen, de techniek bij voorstellingen en de mooie inrichting van elk hoekje in de hallen.
Een event binnen een event. Een live show voor 500 genodigden met muziek, poëzie, gastsprekers en interviews.
Plannen, creëren, coördineren, bouwen, elke vraag beantwoorden en waar nodig fiksen. Van de eerste meeting tot de ontvangst en begeleiding van bezoekers en de afbraak na het event.
Om bezoekers te lokken, bouwen we een hele campagne uit. Inclusief website en social media. Tijdens het event houden we volgers met video’s, posts en nieuwsbrieven op de hoogte.
Voor iedereen. Uitgeverijen, bezoekers, partners, leveranciers, … Elke vraag wordt netjes en met de glimlach beantwoord en behandeld.
Overweeg je zelf ook een live event of beurs? Geef ons een seintje. We komen graag luisteren.
Wij creëren momenten die verrassen, raken, verbinden en net daarom bijblijven.
Webdesign by Studio Grave Vis
