Met een slimme combinatie van infrastructuur, aankleding en logistiek groeide één locatie uit tot het decor van verschillende evenementen voor partnerorganisaties ILVO en BFA. Telkens met dezelfde ambitie: mensen samenbrengen rond innovatie, ontmoeting en verbinding.
ILVO had net een nieuwe feed pilot gebouwd en wilde die op een gepaste manier openen. BFA was ondertussen op zoek naar een locatie voor haar jaarlijkse vergadering en netwerkavond.
Omdat beide organisaties al langer samenwerken, ontstond het idee om beide bedrijfsevenementen samen te brengen op één locatie.
De uitdaging? Twee industriële gebouwen omvormen tot warme en professionele eventlocaties die verschillende doelgroepen konden ontvangen, verspreid over twee dagen.
Twee loodsen. Twee dagen. Drie bedrijfsfeesten. We transformeerden een machineloods, waar normaal tractoren staan, tot een volwaardige plenaire zaal met podium, scherm en technische omkadering voor alle formele momenten.
Daarnaast bouwden we de nieuwe feed pilot om tot een sfeervolle ontmoetingsplek waar zowel de recepties van ILVO als de netwerkavond van BFA en de publieksopening op vrijdag konden plaatsvinden.
Door beide locaties slim in te zetten, konden ILVO en BFA niet alleen infrastructuur delen, maar ook de volledige eventorganisatie efficiënter aanpakken. Een mooi voorbeeld van hoe samenwerking meerwaarde creëert.
Drie evenementen die naadloos in elkaar overvloeiden. Een feestelijke openingszitting met genodigden en pers. Een geslaagde jaarvergadering en netwerkavond voor de leden van BFA. En een zonnige publieksdag waarop oud-collega’s, buurtbewoners en medewerkers de nieuwe infrastructuur konden ontdekken.
Twee locaties kregen een volledige make-over. De machineloods werd omgevormd tot een nette blackbox voor alle plenaire momenten. In de feed pilot zorgden we voor de volledige eventopstelling, van bar en verlichting tot technische aansluitingen en bezoekersstromen.
Een industriële loods gezellig maken? Kunnen we. Met een centrale bar als kloppend hart. Met verlichting die het gebouw en de machines extra cachet gaven. En met planten, bomen, bloemen en hout die warmte brachten.
Grote panelen met foto’s van dieren, verhalen en weetjes over ILVO en BFA kregen een plek tussen de palletrekken. Zo kregen ook de industriële elementen van het gebouw een functie binnen het event.
Van opbouw tot afbouw. Van technische partners tot catering. Van persmoment tot foodtruckfestival. Samen met Coeur Catering, Streetfood Architect, 4U en Classic Design zorgden we ervoor dat alle puzzelstukken perfect in elkaar vielen.
Soms zit de beste oplossing niet in méér budget, méér locaties of méér evenementen. Maar in slimmer combineren van mensen, ideeën en opportuniteiten. Zit jij met een plan waar nog wat denkwerk op mag? Geef ons een seintje. We denken graag mee.
