West-Vlaamse projectontwikkelaar ION houdt jaarlijks een zomerevent voor een 80-tal medewerkers. Iedere keer gekoppeld aan een project in opbouw. Voor haar vijftiende verjaardag werd het een speciale feesteditie: een meerdaagse beleving met een goed gevuld programma in Amsterdam.
wat was de vraag?
Organiseren jullie ook events in het buitenland? Zin om een voorstel uit te werken voor Amsterdam? Het programma mag je vullen met work, fun & food. O ja, graag van 9 tot 11 juli.
ons antwoord
In het hoogseizoen met 80 mensen naar een populaire stad? En of we die uitdaging graag aangaan! We kozen voor een luxueus aanvoelend hotel aan het water voor de full Amsterdam experience.
Het werd één lange belevingstrip, beginnende met een apero-pakket op de bus en een gezellig feestmoment aan het water.
De volgende dag blikten we terug op het jaar, speelden we een ION-Amsterdam-spel en deden we een bike & food trip door de stad. Het aperitief namen we in stijl op de Amsterdamse grachten waarna we de avond afsloten met een heerlijk diner, België-Spanje op het WK en een feest tot diep in de nacht.
De extra ION-touch
ION staat voor toonaangevende projecten, iconische gebouwen en kwalitatieve leefomgevingen. Dan moet ook de plek waar je met 80 medewerkers verblijft helemaal kloppen.
Daarom kozen we voor Apollo, a Tribute Portfolio Hotel in Amsterdam. Een viersterrenhotel in het Oud-Zuid, op het punt waar vijf grachten samenkomen. Niet alleen een mooie plek, maar ook een locatie die ons op korte tijd heel wat mogelijkheden bood: een vlotte aankomst met de bus, een goede uitvalsbasis voor de activiteiten, directe toegang tot het water en dus extra vervoersmogelijkheden, een goed aangeschreven restaurant én een interieur dat luxe uitstraalt, maar tegelijk ook een abstract kantje heeft.
Helemaal ION dus. En uiteraard mocht ook het Amsterdamse project van ION, The Hive, niet ontbreken tijdens de op maat gemaakte food & bike tour.
Vertrouwd verrassen
We mogen al enkele jaren ION-medewerkers verrassen met hun jaarevent. Zo leren we het bedrijf en de groep steeds beter kennen en voelen we ook meteen aan welke locatie en activiteiten de ION-touch hebben. Dat zorgt voor extra vertrouwen, erkenning en een extra persoonlijke toets!
Wat namen we voor onze rekening?
Ontwerp van het weekend
Van het zoeken naar het juiste verblijf tot het uitwerken van het programma en het vinden van geschikte activiteiten: we ontwierpen het weekend als één geheel.
Praktische coördinatie
Gedurende het hele weekend namen we de praktische leiding en coördinatie op ons. Ontzorgen, heet dat dan.
Beleving na beleving
We maken altijd van alles een ervaring of beleving. Of het nu gaat om de activiteiten zelf, de droomlocatie of de busreis ernaartoe en de transfers tussendoor.
Finishing touch
Met gepersonaliseerde items, accenten en aankleding kwam de identiteit van ION helemaal tot leven. Zo voelde het voor iedereen als een persoonlijk feestweekend.
Facts & figures
Vanaf het allereerste contact voelde het goed. Eva en
Ringo vormen een gouden duo: warm, professioneel en bijzonder fijn om mee samen te werken.
We gaven hen met plezier ons blind vertrouwen, en dat werd dubbel en dik beloond.
Claudia Haenen, Consultant communicatie & content manager bij MONDEA
900
bezoekers
550
m² tapijt in de nieuwe huisstijl
3
meter hoge tribune als eyecatcher
700
eclairs & donuts in merkkleuren
XX
XX
De mate waarin ik mij verbonden heb gevoeld met het bedrijf, hoe ik inzicht kreeg en bijna tot in de leefruimte van anderen werd gezogen, de mooie individuele getuigenissen, verhalen, … Top!